1. Những gì cần biết trước khi nhập khẩu máy móc mới 100%

Xác định mục đích nhập khẩu: nhập để bán (thương mại) hay nhập làm tài sản cố định cho dự án/sản xuất — vì quy định thuế và thủ tục có thể khác nhau (ví dụ: có thể được miễn thuế nhập khẩu nếu thuộc diện ưu đãi đầu tư)
Phân loại hàng & mã HS: mã HS quyết định thuế suất, điều kiện kiểm tra chuyên ngành và hồ sơ cần nộp. Luôn tra mã HS chính xác trước khi ký hợp đồng

2. Hồ sơ cơ bản cần chuẩn bị (thường gặp)

Tờ khai hải quan (Khai trên hệ thống khai báo hải quan)
Hợp đồng thương mại (Sales contract)
Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
Packing list (Phiếu đóng gói)
Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill)
Chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu yêu cầu ưu đãi thuế hoặc chứng minh xuất xứ
Catalogue, datasheet, chứng từ kỹ thuật (nếu cần xác minh thông số)
Hồ sơ kiểm tra chuyên ngành (nếu máy nằm trong danh mục quản lý của Bộ chuyên ngành): giấy phép, chứng nhận chất lượng, thông báo đăng ký kiểm tra…

Lưu ý: đối với máy móc đã qua sử dụng cần thêm giấy xác nhận năm sản xuất, chứng thư giám định… (nhưng bài này tập trung vào máy móc mới 100%)

3. Quy trình chung — Bước theo bước thực hiện thủ tục nhập khẩu máy móc mới 100%

Chuẩn bị hợp đồng + chứng từ trước khi giao hàng: kiểm tra mã HS, điều khoản giao nhận (Incoterms), thời hạn, điều kiện thanh toán, đóng gói, catalogue kỹ thuật
Thông báo hàng đến / theo dõi vận tải (ETA): nhận thông báo vận chuyển từ nhà vận chuyển, chuẩn bị lệnh giao hàng
Khai tờ khai hải quan trên hệ thống: nhập mã HS, trị giá tính thuế, xuất xứ, luồng (xanh/vàng/đỏ). Sau khi nộp, hải quan phân luồng — luồng xanh thông quan nhanh, luồng vàng/đỏ cần kiểm tra hồ sơ hoặc lấy mẫu kiểm tra thực tế
Nếu thuộc kiểm tra chuyên ngành: nộp hồ sơ kiểm tra tại cơ quan chuyên ngành (Bộ Công Thương, Bộ Khoa học & Công nghệ, Bộ Y tế… tùy nhóm hàng) và thực hiện các bước lấy mẫu/kiểm nghiệm nếu được yêu cầu
Nộp thuế, lệ phí (nếu có) → Nhận lệnh giao hàng → Lấy hàng

4. Vấn đề thuế thường gặp

Thuế nhập khẩu: phụ thuộc mã HS; một số trường hợp máy móc nhập để tạo tài sản cố định cho dự án ưu đãi sẽ được miễn thuế nhập khẩu theo quy định. Kiểm tra Điều luật/Thông tư có liên quan (ví dụ: Thông tư 38/2015 và các sửa đổi)
Thuế GTGT (VAT): máy móc nhập khẩu thường chịu VAT tương ứng (mức tối đa thường tham khảo ~10% nhưng cần kiểm tra mã hàng & quy định hiện hành)

5. Kiểm tra chuyên ngành — khi nào cần?

Máy móc có thể thuộc danh mục quản lý chuyên ngành (liên quan an toàn, tiêu chuẩn kỹ thuật, môi trường, thiết bị y tế…). Nếu có: phải đăng ký kiểm tra/nộp hồ sơ theo yêu cầu cơ quan quản lý; kết quả đạt mới được thông quan

6. Những lưu ý thực tiễn & mẹo giúp thông quan nhanh

Chuẩn HS + mô tả hàng chính xác để tránh nhầm thuế, bị chuyển luồng
Chuẩn bị hồ sơ kiểm tra chuyên ngành sớm nếu máy thuộc diện quản lý — tránh giãn tiến độ nhận hàng
Kiểm tra điều kiện ưu đãi thuế (miễn thuế nhập khẩu) nếu máy làm tài sản cố định cho dự án đầu tư
Dự phòng thời gian xử lý cho luồng vàng/đỏ, kiểm nghiệm mẫu, và thời gian xử lý hồ sơ chuyên ngành

Nhập khẩu máy móc mới liên quan nhiều bước pháp lý — chuẩn bị chứng từ chính xác, xác định mã HS và kiểm tra chuyên ngành sớm là chìa khóa để thông quan nhanh. Nếu bạn cần, chúng tôi có thể hỗ trợ kiểm tra mã HS, soạn hồ sơ kiểm tra chuyên ngành hoặc làm khai hải quan hộ