𝐐𝐔𝐘 𝐓𝐑Ì𝐍𝐇 𝐗𝐔Ấ𝐓 𝐊𝐇Ẩ𝐔 𝐇À𝐍𝐆 𝐇Ó𝐀 𝐓𝐇Ự𝐂 𝐓Ế 𝐂Á𝐂 𝐃𝐎𝐀𝐍𝐇 𝐍𝐆𝐇𝐈Ệ𝐏 Đ𝐀𝐍𝐆 Á𝐏 𝐃Ụ𝐍𝐆

Quy trình xuất khẩu hàng hóa thực tế các doanh nghiệp đang áp dụng bao gồm các bước chính sau đây, được điều chỉnh linh hoạt tùy thuộc vào điều kiện giao hàng (Incoterms) và đặc thù của từng lô hàng

Bước 1: Đàm phán và ký kết hợp đồng ngoại thương
Hai bên mua và bán tiến hành thương thảo các điều khoản quan trọng như quy cách hàng hóa, số lượng, giá cả, thời gian, phương thức giao hàng (FOB, CIF, v.v.), điều kiện thanh toán, và các yêu cầu về chứng từ. Sau khi thống nhất, hợp đồng ngoại thương chính thức được ký kết.
Đàm phán là gì? Cách đàm phán dẫn đến thành công

Bước 2: Chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu
Doanh nghiệp sản xuất hoặc thu mua hàng hóa theo đúng yêu cầu trong hợp đồng. Công đoạn này bao gồm việc kiểm tra chất lượng, số lượng, tổ chức đóng gói bao bì, dán nhãn mác phù hợp với tiêu chuẩn vận chuyển quốc tế và quy định của nước nhập khẩu

Quy Trình Làm Thủ Tục Hải Quan Cho Hàng Hóa Xuất Khẩu FCL - Advantage Logistics

Bước 3: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành (nếu có)
Đối với một số mặt hàng đặc thù (ví dụ: thực phẩm, nông sản, sản phẩm y tế), doanh nghiệp cần làm các thủ tục kiểm tra chuyên ngành như kiểm dịch thực vật, kiểm dịch động vật, hoặc kiểm tra chất lượng sản phẩm theo yêu cầu của cơ quan chức năng trước khi xuất khẩu

Kiểm tra chuyên ngành hàng hóa xuất nhập khẩu

Bước 4: Thuê phương tiện vận tải và đặt lịch (booking)

Nếu lô hàng bán theo điều kiện FOB: Người mua sẽ chịu trách nhiệm đặt tàu/máy bay. Doanh nghiệp xuất khẩu chỉ cần giao hàng lên phương tiện vận tải tại cảng/sân bay đã thỏa thuận
Nếu lô hàng bán theo điều kiện CIF, CFR, DDP…: Doanh nghiệp xuất khẩu (người bán) liên hệ với hãng tàu hoặc công ty giao nhận (forwarder) để tìm kiếm giá cước tốt nhất, đặt chỗ và lấy container rỗng về đóng hàng

Tàu Container (Container Ship) là gì? Phân loại tàu Container

Bước 5: Mua bảo hiểm hàng hóa (nếu có)
Việc mua bảo hiểm là bắt buộc đối với các điều kiện giao hàng CIF hoặc CIP. Trong các trường hợp khác, doanh nghiệp nên cân nhắc mua bảo hiểm để giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển

Bảo hiểm hàng hoá

Bước 6: Làm thủ tục hải quan
Đây là bước quan trọng nhất:

Khai báo hải quan: Doanh nghiệp khai báo thông tin lô hàng lên hệ thống hải quan điện tử VNACCS.
Chuẩn bị hồ sơ: Hồ sơ bao gồm Tờ khai hải quan, Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract), Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill), Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) (nếu có yêu cầu từ người mua để hưởng ưu đãi thuế), và các giấy phép khác (nếu có)
Phân luồng và kiểm tra: Hệ thống sẽ phân luồng (xanh: thông quan ngay; vàng: kiểm tra hồ sơ giấy; đỏ: kiểm tra thực tế hàng hóa). Doanh nghiệp cần tuân thủ yêu cầu kiểm tra của hải quan.
Thông quan: Sau khi hoàn tất các thủ tục và nghĩa vụ (ví dụ: thuế xuất khẩu, nếu có), hàng hóa được thông quan

Thủ tục hải quan là gì? Quy trình làm thủ tục hải quan? (Mới)

Bước 7: Giao hàng lên phương tiện vận tải và vận chuyển
Sau khi thông quan, hàng hóa được vận chuyển đến cảng/sân bay, giao cho hãng tàu/hãng hàng không theo lịch đã đặt. Doanh nghiệp cần nhận vận đơn (B/L hoặc AWB) từ hãng vận tải

Thông quan là gì? Quy trình thông quan hàng hóa xuất khẩu

Bước 8: Thực hiện thanh toán
Doanh nghiệp chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ (Vận đơn gốc, Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói, C/O, v.v.) và gửi cho ngân hàng hoặc trực tiếp cho người mua để yêu cầu thanh toán theo phương thức đã thỏa thuận trong hợp đồng (ví dụ: L/C, T/T)

Thanh toán quốc tế là gì? Tổng hợp các loại thanh toán phổ biến nhất hiện nay

Bước 9: Lưu trữ hồ sơ và hoàn tất
Lưu trữ toàn bộ hồ sơ, chứng từ liên quan để phục vụ cho công tác kiểm tra sau thông quan hoặc các vấn đề phát sinh khác.